| 处室部门2024年3月主要工作安排 |
| 处 室 | 计划工作项目 | 时间安排 | 负责人、参加人 |
| 学校办公室 | 完成各类重要会议筹备、会务工作，做好来访接待工作（吉林省委教育工委一行） | 3月 | 党松杰、郁豪庭 |
| 做好开学校领导巡视安排 | 3月 | 党松杰 |
| 起草、修订并印发《2023年学校工作要点》《2023年党委工作要点》 | 3月 | 党松杰、桑正 |
| 做好干部应急值守安排及大型活动报备 | 3月 | 党松杰、郁豪庭 |
| 做好《信访工作专报》（2024年3月） | 3月 | 陈少东、丁智华、郁豪庭、李旭鹏 |
| 全国党建工作示范高校结项验收工作，起草2024年党委工作要点 | 3月 | 桑正、陈彩梅 |
| 做好《建桥报（2024年3月份）》编辑、出版 | 3月 | 桑正、黄水波 |
| 日常新闻跟踪，官微运营，学生团队团建，主题策划以及雷锋金奖人物采访 | 3月 | 桑正、施楠、吉娜 |
| 三馆日常接待，讲解员队伍培训，示范党校项目的党建思政工作材料总结 | 3月 | 桑正、方梦瑶 |
| 人事组织处 | 修订人事组织处卓越建桥计划实施要点及KPI考核要点 | 3月 | 张宁、朱燕莉、程晨 |
| 2024年人员经费预算 | 3月 | 张宁、朱燕莉 |
| 2024年职称申报材料汇总、2023年高级职称材料外送评审结果汇总 | 3月 | 程晨、石秀芳 |
| 制定培训计划，组织国内外访学、强师工程项目 | 3月 | 程晨 |
| 推进专职教师招聘，做好数据汇总梳理 | 3月 | 朱燕莉、张依婷、孙韬滔 |
| 2024年度企业薪酬调查(人社） | 下旬启动 | 朱燕莉、张依婷 |
| 双限房返还款材料审核提交 | 3月10日前 | 张依婷、孙滔韬 |
| 部门材料归档 | 3月 | 石秀芳 |
| 全国党建工作示范高校结项验收工作 | 3月 | 黄晓星、潘明芸、陈静、田珊珍、张梦媛、贾恒、赵君 |
| 师生党员全覆盖培训试点工作准备工作 | 3月 | 黄晓星、陈静、赵君 |
| 干部工作 | 3月 | 潘明芸、张梦媛 |
| 党委换届筹备工作 | 3月 | 黄晓星、潘明芸、陈静、田珊珍、张梦媛、贾恒、赵君 |
| 教务处 | 学籍异动事务安排（复学、延毕、专科转专业等）；24届毕业生毕业审核工作 | 3月 | 张欣澍、沈志超 |
| 缓补考工作 | 3月17日-18日 | 郑巍 |
| 期初教学检查；开学初第一周教学秩序巡视及通报；期初教学检查报告；学生信息员线上反馈 | 3月 | 魏娜 |
| 启动教师课堂教学能力提升专项活动；第四届上海市高校教师教学创新大赛相关工作；启动第六届上海高校青年教师教学竞赛；公布并执行本学期教师培训计划 | 3月 | 白鹤、甘翠兰、袁静 |
| 启动新文科认证预检查工作；2023-2024-1学期课程改善历程报告线上检查；本科毕业生毕业半年后和3年后麦可思调研工作；9个专业评估前期准备材料；24个专业追踪改进；工程教育专业认证进度情况跟进；教学成果奖材料的持续完善工作；下发本年度新增本科专业申报通知，启动新增本科专业的申报通知。 | 3月 | 黄海平、赵倩 |
| 校级课程思政示范课程、教学研究示范中心、课程思政教学名师和团队建设项目；2024年度校级内涵建设项目（教改、课程、教材） | 3月 | 袁静 |
| 学生处 | 心理情景剧决赛 | 3月 | 心理中心全体人员 |
| 上海民办高校危机干预研讨会 | 3月 | 心理中心全体人员 |
| 24届未就业学生就业指导活动、25届就业指导活动启动 | 3月 | 顾瑛、王苇 |
| 24届辅导员就业工作培训 | 3月 | 门然然、王苇 |
| 走访企业 | 3月 | 王旭娜、门然然、王苇 |
| 组织教师参加首届全国大学生职业规划大赛（上海赛区）大学生职业发展与就业指导课程教学赛道比赛、线上招聘会3场 | 3月 | 王旭娜、王苇 |
| 完成基金会财务审计、年报工作 | 3月 | 童晗、王苇 |
| 校、院两级学生会春季学期全员培训、校团学部门述职 | 3月 | 高雅、霍廷然 |
| 2024年春季征兵欢送会、2024年春季征兵总结会 | 3月 | 刘伟山、秦齐文 |
| 开学相关工作部署、返校学生相关信息汇总、辅导员系统信息维护 | 3月 | 张莉、张茜 |
| 雷锋精神表彰大会、雷锋月志愿者服务活动 | 3月 | 高雅、田凯丰 |
| 科研处 | 组织校级层面科研会议 | 3月 | 朱逸 |
| 学校核心科研人员的交流与调研 | 3月 | 朱逸 |
| 指导学院使用科研管理系统完成一季度科研数据收集 | 3月 | 胡毓婷 |
| 高级职称论文的审核 | 3月 | 邓科 |
| 上海决策咨询研究重大课题、联合招标专项课题；国家社科基金艺术学项目；教育部人文社科、国家自然科学基金项目申报 | 3月 | 邓科 |
| ISO不符合项的关闭 | 3月 | 邓科 |
| 全国高等教育社科、科技统计年报终稿签章报送 | 3月 | 梁婧 |
| 市教委科研诚信论文调查 | 3月 | 梁婧 |
| 形成本学期百家讲坛计划表及博士论坛讲座计划表； | 3月 | 李琴涛 |
| 科研处网站的更新及2023年科研成果上网； | 3月 | 李琴涛 |
| 学报2024年1期编辑，并付印出版，启动2期组稿 | 3月 | 孙昌立 |
| 规划与质量办公室（大数据中心） | 2024年第一轮试卷专项检查实施 | 3月-4月 | 陈峥、江萍、黄河 |
| 卓越建桥计划2024年实施要点发布 | 3月 | 施红霞 |
| 卓越建桥计划白皮书初稿 | 3月 | 陈峥、施红霞 |
| 2023年度内审整改追踪（3个月期限的不符合项） | 3月 | 张玲 |
| 2023年度管审发布通知、收集材料 | 3月 | 张玲 |
| 审核评估支撑材料目录检查 | 3月 | 黄河 |
| 内外部环境分析报告初稿 | 3月 | 黄河 |
| 2024世界数字教育大会资料收集 | 3月 | 林卓涵 |
| 2023年度各主要数据报表汇集更新 | 3月 | 林卓涵 |
| 本部门内审不符合项关闭 | 3月 | 邹敏 |
| 《质量手册》修订 | 3月 | 陈峥、施红霞、张玲、邹敏 |
| 撰写领导及同行听课情况小结 | 3月 | 江萍 |
| 听课、论文、实践等资料汇编 | 3月 | 江萍 |
| 学生评教后5%教师的复听工作 | 3月 | 江萍 |
| 招生办公室 | 2024年春季招生录取线、预录取名单、候补资格名单、录取 | 3月上旬 | 张磊 |
| 完成2024年自主招生面试、笔试考务和录取工作 | 3月 | 张磊 |
| 审核2024年专升本招生章程 | 3月初 | 张磊 |
| 审核2024年专升本面试资格、完成面试考务工作 | 3月底 | 张磊 |
| 完成2024年专升本公布面试资格名单、预录取名单等工作 | 3月底 | 张磊 |
| 准备2024年专升本笔试命题工作、保密工作、考务工作、录取工作 | 3月 | 张磊 |
| 准备秋季招生宣传工作 | 3月 | 张磊 |
| 财务处 | 沃恩项目收支情况准备和梳理。 | 3月 | 韩敏明 |
| 启动2024年学校全面预算第二轮编制工作 | 3月 | 韩敏明 |
| 立信年报审计提供资料 | 3月 | 全体财务 |
| 对外交流办公室 | 做好2024年师生派出计划下达工作及春季派出工作 | 全月 | 梁月泉、张欢 |
| 做好2024年春季学期外籍教师聘用、国际学生来校、暑期围棋班招生启动工作 | 全月 | 陈栋鑫、冯小珊 |
| 拓展国际合作项目，做好合作伙伴院校来访工作 | 全月 | 梁月泉、陈栋鑫 |
| 做好2022年、2023年中外合作办学项目年报工作、中外合作办学项目党建数据报送等 | 3月底前上报 | 陈栋鑫、张欢 |
| 按ISO内审要求修订与外籍教师管理相关内容 | 3月上旬 | 陈栋鑫 |
| 资产管理处 | 完成成绩打印系统定标 | 3月上旬 | 张秀明、范君瑜 |
| 完成柜机及壁挂机空调维保项目定标 | 3月上旬 | 张秀明、魏旭霞 |
| 完成上海建桥学院四期10KV变电站工程开标及商务谈判 | 整月 | 张秀明、连彩燕 |
| 会同财务处，对接潜在投标人，完成合同系统市场调研 | 整月 | 季军红、张秀明、吴国兵 |
| 完成校园光伏项目采购项目定标 | 3月底前 | 季军红、张秀明、凡忠群 |
| 持续推进实验室立项项目采购及验收（共三批) | 持续推进 | 季军红、张秀明 |
| 会同后保处及信息办，组织开展智能闸机项目潜在投标人调研及商务谈判 | 整月 | 季军红、张秀明、吴国兵 |
| 配合优化申购系统采购端功能 | 持续推进 | 张业盛、张秀明 |
| 开展“上海建桥学院2024年度采购计划”清单编制工作 | 整月 | 季军红、张秀明 |
| 申购系统统计报表功能完善 | 整月 | 宋洪凯、黄婷 |
| 持续督促2023年度教学用房调研问题整改 | 整月 | 张业盛、宋洪凯、李景丽 |
| 建立教学用房分类标准，梳理教学用房管理清单 | 整月 | 宋洪凯、李景丽 |
| 建立固定资产报废处置技术鉴定专家库 | 整月 | 宋洪凯、黄婷 |
| 督促2023年度资产清查问题整改 | 整月 | 宋洪凯、黄婷 |
| 持续推进学校四期工程建设管理和配套采购 | 整月 | 季军红、张秀明、连彩燕 |
| 四期人才公寓、招待所等标准间及12号学院楼智慧教室效果图、材料及设备封样及深化设计图 | 整月 | 张业盛、季军红、王嘉薇雨 |
| 完成23年第三批实验室改造 | 整月 | 季军红、连彩燕、黄书安 |
| 渗漏水维修 | 整月 | 季军红、连彩燕、黄书安、许秋林 |
| 完成三期工程竣工规划备案及档案验收报建手续 | 整月 | 张业盛、季军红、连彩燕、黄书安 |
| 后勤保卫处 | 春季学期学生返校服务综合协调及保障工作 | 3月 | 杨真真、张媛媛、赵永安 |
| 开学前校园安全综合检查工作 | 3月 | 杨真真、张媛媛、赵永安、李桢 |
| 2024年度重点工作计划制定与推进 | 3月 | 杨真真、张媛媛、吴珍珍、赵永安 |
| 医务室搬迁工作与医疗服务环境优化工作 | 3月 | 李杰 |
| 开展食堂及商业店铺春季食品安全知识培训与考核工作 | 3月 | 张媛媛 |
| 面向师生组织开展“三八妇女节”及“二月二”专题活动及服务满意度月度调研工作 | 3月 | 张媛媛 |
| 核对学生住宿信息并联合二级学院推进宿舍整合搬迁工作 | 3月 | 吴珍珍 |
| 物业社区工作推进会及植树节等活动策划及推进 | 3月 | 吴珍珍 |
| 春季高考招生考试安全保障工作 | 3月 | 李桢 |
| 开学季师生电信诈骗防范宣传工作 | 3月 | 李桢 |
| 信息化办公室 | 业务系统开发及优化：继教院缴费系统开发；全校所有业务系统进行Oauth2.0改造；大后勤系统开发；oauth/docker整合；医保学生参保项目开发；建桥12345系统开发及上线；公务车借用系统；新版寝室系统、寝室打分系统；科研系统功能优化 | 3月 | 沈方园、丁涛（张海啸、钱宇轩、瞿龚、曹思伟、黄陈杰、朱爰瑶、汪俊君、赵子同、罗一鸣） |
| FAP平台信创改造 | 3月 | 沈方园、汪俊君、赵子同、罗一鸣 |
| 网络宽带维修：电信宽带线合并 | 3月 | 茅剑、徐正洪、周琦 |
| 交换机策略调整：第三教学楼汇聚交换机策略调整 | 3月 | 沈方园、余强、茅剑、郁磊、侯峻青 |
| 数据治理工作：迎新系统、教务系统数据流整理；南北食堂新进档口数据对接；梳理旧版人事系统数据；海天系统数据治理 | 3月 | 沈方园、茅剑、钱宇轩、万超礼 |
| 业务系统相关文档撰写：大后勤系统文档撰写（订餐、班车、宿舍、招待所、教师公寓等）；新版人事系统操作手册撰写；勤工助学系统需求文档撰写 | 3月 | 钱宇轩、万梦玲 |
| 项目申报及材料准备：2023年度软著材料准备；信息化办公室多项经费及预算调整；撰写2024年度信息化项目建设立项书；学校2023年度关联交易审核材料准备；信息化办公室公众号年审、建桥小星年审、丰蕾小程序年审 | 3月 | 钱宇轩 |
| 业务系统需求分析及测试工作：违纪系统上线测试；公文系统流程分析；用章系统流程分析；建桥12345（信访）系统流程分析；考勤系统试运行 | 3月 | 沈方园、钱宇轩 |
| 系统运维保障：新版考勤系统报修处理（涉及网络、手机、特殊故障事项）；支付宝设备遗失赔偿事项 | 3月 | 沈方园、郁磊、钱宇轩、侯峻青、曹思伟、万梦玲 |
| 配合运维管理部完成学校停车场充电桩选型工作 | 3月 | 沈方园、曹思伟 |
| 2023年度上海建桥学院信息化服务满意度问卷设计及发放调研 | 3月 | 沈方园、钱宇轩 |
| 配合资产处完成2023年度资产盘点工作 | 3月 | 钱宇轩、施祺 |
| 配合完成网站群升级工作 | 3月 | 钱宇轩、郁磊、王戬 |
| 校工会办公室 | 统计各分工会换届时间 | 3月 | 潘秀玲 |
| 做好校工会2023年档案资料整理存档工作 | 3月 | 潘秀玲 |
| 集中征集教代会提案 | 3月 | 潘秀玲 |
| 协同教务处等部门组织推荐优秀青年教师参加市高校“青教赛”臻选报名工作 | 3月 | 潘秀玲 |
| 组织召开纪念国际三八妇女节114周年暨表彰大会 | 3月 | 潘秀玲 |
| 组织开展上海建桥学院女职工三八节系列活动 | 3月 | 潘秀玲 |
| 发放工会会员卡 | 3月 | 潘秀玲 |
| 组织教职工自愿申报投保新华医疗保险 | 3月 | 潘秀玲 |
| 邀请新华保险进校为教职工做收单理赔工作 | 3月 | 潘秀玲 |
| 做好2023年工会经费决算和2024年工会经费预算并上报学校财务和市教育工会财务 | 3月 | 潘秀玲 |
| 准备第四届教代会第五届工代会第二次大会资料 | 3月 | 潘秀玲 |
| 完成学校和上级工会下发的各项工作任务 | 3月 | 潘秀玲 |
| 专报：全体校领导、建桥教育集团 印发：各二级学院领导、各职能（业务）部门负责人 |
| 上海建桥学院学校办公室 2024年3月8日印发 |
