| 处室部门2024年11月主要工作安排 |
| 处 室 | 计划工作项目 | 时间 安排 | 负责人、参加人 |
| 学校办公室 | 完成各类会议筹备及会务工作，做好各类接待工作（烟台科技学院来访、健康管理与养老服务产业创新发展国际论坛、党员集中培训、文华学院来访等 ） | 11月 | 徐皓刚、郁豪庭、王军芳 |
| 申请实施开放空间改造方案 | 11月 | 徐皓刚、郁豪庭 |
| 做好办公室预算编制与调整 | 11月 | 徐皓刚、郁豪庭、李旭鹏 |
| 《教育决策参考》（2024年第三期）编发及每月动态信息报送 | 11月 | 陈少东、程奕慕 |
| 协调学校网站主页其它部分页面设计、制作 | 11月 | 陈少东、妙鹏 |
| 开展2024年年度民办高等学校年度检查准备工作 | 11月 | 徐皓刚、陈少东、妙鹏 |
| 做好2024年内审相关工作 | 11月 | 徐皓刚、党松杰、陈少东、郁豪庭、李旭鹏 |
| 《信访工作专报》（2024年11月份）编发 | 11月 | 徐皓刚、党松杰、丁智华、李旭鹏 |
| 2024年度在校生满意度调研相关工作 | 11月 | 党松杰 |
| 编制2024年信访工作责任考核办法 | 11月 | 党松杰、丁智华、李旭鹏 |
| 智能印章系统与OA系统对接和测试 | 11月 | 徐皓刚、妙鹏 |
| 处室部门11月工作计划 | 11月 | 陈少东、妙鹏 |
| 运维（网站、企业邮箱、固定电话） | 11月 | 徐皓刚、妙鹏 |
| 部门改革后资产调拨、年度资产清查和使用效率评价 | 11月 | 徐皓刚、妙鹏、王军芳 |
| 做好建桥7788意见建议服务平台的受理工作 | 11月 | 党松杰、丁智华、李旭鹏 |
| 党委办公室（宣传部） | 做好《建桥报（2024年9月份）》编辑、出版，校领导PPT制作 | 11月 | 桑正、黄水波 |
| 日常新闻跟踪，官微运营，配合招生宣传 | 11月 | 施楠、吉娜、左宸、蒋恒 |
| 中心组学习、党纪学习教育、三馆日常运营 | 11月 | 桑正、方梦瑶、陈彩梅 |
| 雷锋馆改建调研（长沙、复旦等） | 11月 | 桑正、方梦瑶、陈彩梅、王彦 |
| 校园人物采访 | 11月 | 施楠、左宸、吉娜 |
| 进博会（视频、照片直播、设计、新闻稿、外宣） | 11月 | 施楠、陈真真、陈婧 |
| 健康管理学院国际论坛（视频、照片直播、设计、新闻稿、新媒体、外宣） | 11月 | 施楠、陈真真、陈婧 |
| 学校文创设计 | 11月 | 戴子悦、王彦 |
| 各二级学院教育教学成果墙设计 | 11月 | 孙彦恩、戴子悦、陈婧 |
| 学校新媒体管理办法（修改） | 11月 | 奚丽君 |
| 全校信息员大会、新媒体大会 | 11月 | 奚丽君 |
| 人事组织处 | 2025年人员经费预算编制 | 11月 | 张宁、朱燕莉 |
| 协同马院共同落实专职思政教师配置工作 | 11月 | 朱燕莉、张依婷 |
| 2024年年检师资数据准备 | 11月 | 朱燕莉、贾恒、张依婷 |
| 2024年绩效奖金分配方案 | 11月 | 朱燕莉、贾恒 |
| 在聘兼职教师的信息核查、数据库信息更新 | 11月 | 陶凤 |
| 发布年度考核通知 | 11月 | 程晨、石秀芳 |
| 骨干教师资料审核、上会、发文 | 11月 | 程晨、唐窗林 |
| 组织三类人员培训（骨干教师含全体思政教师、实验实训人员、行政人员） | 11月 | 程晨、石秀芳 |
| 发布双师双能型教师认定、下企业践习考核通知，并统计二级单位培训、获奖及行业资格证数据 | 11月 | 程晨、石秀芳 |
| 2024年下半年初级及博士认定中级职称资料审核、发文 | 11月 | 程晨、唐窗林 |
| 教务处 | 2024-2025-1学期第2次学生信息员反馈会；对上学期期末归档检查的问题复查及闭环工作 | 11月 | 朱霞、魏娜 |
| 校级课程思政示范专业研讨会；2025年校级内涵建设项目申报工作；麦可思毕业生调研，专业核心课程信息收集； | 11月 | 朱霞、赵倩、袁静 |
| 上海市师范院校教师智慧教学竞赛；新教发中心布置 | 11月 | 朱霞、白鹤、刘辉 |
| 下学期教学任务安排及教材预定 | 11月 | 孙鹏、王玫、沈欣桐 |
| 开展毕业预审工作；本学期工作量第二次发放 | 11月 | 孙鹏、张欣澍、沈志超 |
| 本年度艺教委年终总结 | 11月 | 孙鹏、曹吉 |
| 全国大学英语四、六级考试监考任务下达 | 11月 | 孙鹏、郑巍 |
| 汉字应用水平测试 | 11月 | 孙鹏、张英、朱伟民 |
| 大学生实验室安全知识竞赛团体赛；实验室信息化管理系统更新项目申报；行业企业课程资源库真实案例资源库统一整理印刷装订成册 | 11月 | 张萍华、王孙艺 |
| 实验室安全等级分类、实验室安全检查 | 11月 | 张萍华、刘保虎 |
| 23年实验室建设项目验收 | 11月 | 张萍华、王凯 |
| 学生处 | 示范中心培训 | 11.20-23 | 余懿凡、田彬 |
| 民办高校心理健康活动月开幕式 | 11.15 | 齐孟翰、田彬、刘雍鹤 |
| 民办高校心理危机干预研讨会 | 11.19 | 张翠芳、田彬、刘雍鹤、 |
| 上海民办高校心理健康教育示范课程教学竞赛 | 11.19 | 田彬、刘雍鹤 |
| 调研各二级学院就业指导工作开展情况 | 11月 | 王苇、顾瑛 |
| 2024届毕业生就业工作总结表彰大会；上海市大学生就业典型人物事迹报送 | 11月 | 王苇、门然然 |
| 2025届毕业生秋季校园招聘会（第二场）；职规赛学院选拔赛、组织参赛学生和指导教师培训2场；职规赛 校赛；教委筑梦计划培训 | 11月 | 王苇、王旭娜 |
| 党员风采展示墙布置 | 11月 | 高祺、潘成培 |
| 社区党建中心工作总结暨授牌仪式大会 | 11月 | 高祺、潘成培 |
| A、C区书院建设继续完善 | 11月 | 高祺、潘成培 |
| 社区监控检修 | 11月 | 高祺、潘成培 |
| 科研处 | 年度工作总结草拟 | 11月 | 朱逸 |
| 新员工入职工作安排及对接 | 11月 | 朱逸、胡毓婷 |
| 学科建设工作推进 | 11月 | 朱逸、王臣臣 |
| 部门内审及协助规划办内审 | 11月 | 朱逸、邓科、胡毓婷 |
| 2023年科技成果统计及奖励 | 11月 | 邓科 |
| 国家社科基金、教育部人文社科项目校内专家评审 | 11月 | 邓科、王臣臣 |
| 博士启动基金项目立项及拨款 | 11月 | 梁婧 |
| 各类项目材料整理、录入、年末归档 | 11月 | 李琴涛 |
| 学报2024年4期编校 | 11月 | 孙昌立 |
| 规划与质量办公室（大数据中心） | 2024年度内审现场实施工作 | 11月 | 全体成员 |
| 学生评教后5%教师及上学期督导听课成绩“中"的老师复听工作。 | 11月 | 江萍 |
| 做好2024年度内部审核工作，专项检查2024届学生论文和2023-2024-2学期试卷。 | 11月 | 江萍 |
| 协助学生处做好“学风节”相关大讨论及《秋季学期“沉浸式课堂”专项计划及示范班级评选》活动听课工作，并反馈相关意见 | 11月 | 江萍 |
| 各类数据报表持续校准填报中 | 11月 | 林卓涵 |
| 招生办公室 | 做好2024年全年招生总结各学院走访工作 | 11月 | 招办全体 |
| 制定2025年全年招生宣传工作 | 11月 | 张磊，钟子健 |
| 完成2025年全国硕士研究生招生考试试卷征订工作 | 11月 | 张磊，郑俞欠 |
| 做好2025年研究生招生网上确认工作 | 11月 | 招办全体 |
| 落实我校2025年全日制“专升本”招生工作，制定章程及计划 | 11月 | 张磊，郑俞欠 |
| 落实我校2025年“春季高考”招生工作，制定章程及计划 | 11月 | 张磊，郑俞欠 |
| 财务处 | 合同系统对接易快报的支付数据 | 11月 | 陈功 |
| 完成2024年1月至9月期间学校经费使用情况的分析。 | 11月 | 韩敏明 |
| 完成2025年学校财务预算第一轮初步审核与编制工作 | 11月 | 韩敏明 |
| 安永进场预审计 | 11月 | 全体财务 |
| 完成学校24年关联交易合同流程及支付 | 11月 | 顾文 |
| 25年学校预算第一轮汇总审核 | 11月 | 顾文 |
| 对外交流办公室 | 2025年师生派出计划申报 | 11月 | 梁月泉 、张 欢 |
| 2024秋季学期教师短期派出、校领导出访（日本） | 11月 | 梁月泉、 陈栋鑫 |
| 教育部港澳台办国情教育项目申报 | 11月 | 梁月泉 、冯小珊 |
| 外籍教师续聘及证件办理手续 | 11月 | 陈栋鑫、 冯小珊 |
| 对外交流画册定稿送审 | 11月 | 梁月泉、 冯小珊 |
| 第十四届海峡两岸民办（私立）校长论坛派出手续 | 11月 | 梁月泉、 张 欢 |
| 资产管理处 | 持续开展各行政部门和各二级学院物资采购 | 11月 | 季军红、凡忠群、吴国兵、魏旭霞、范君瑜、陈浩、冯划 |
| 完成信息技术学院Rokoko动作捕捉系统方案确定 | 11月 | 季军红、凡忠群 |
| 教务处蓝墨云平台合同续订 | 11月 | 季军红、吴国兵 |
| 完成窗帘品类供应商库定标 | 11月 | 季军红、魏旭霞 |
| 对食堂排烟管道清洗项目重新了解需求以及施工方案，推进清洗单位新的招标 | 11月 | 季军红、凡忠群 |
| 信息技术学院数字媒体技术实验室改造升级项目定标 | 11月 | 季军红、凡忠群 |
| 完成空调品类供应商库定标 | 11月 | 季军红、魏旭霞 |
| 完成南13宿舍改造项目 | 11月 | 季军红、魏旭霞 |
| 完成信息办网络资产安全扫描与治理系统项目定标 | 11月 | 季军红、凡忠群 |
| 完成合同系统付款台账和权限配置等 | 11月 | 季军红、范君瑜 |
| 持续推进老生、新生及专升学生教材采购 | 11月 | 季军红、冯划 |
| 持续推进2023&2024年度实验室立项项目 | 11月 | 季军红、凡忠群、吴国兵、魏旭霞、范君瑜 |
| 持续推进学校四期工程建设配套采购 | 11月 | 季军红、范君瑜、魏旭霞 |
| 持续推进大数据产业学院项目采购 | 11月 | 季军红、连彩燕 |
| 完成信息办搬迁以及图书馆N533家具采购 | 11月 | 季军红、凡忠群 |
| 会同教务处，推进使用效率较低的教学用房整改 | 11月 | 宋洪凯、李景丽 |
| 发布修订后的学校公用房管理制度 | 11月 | 李景丽 |
| 2024年度资产清查和使用效率评价 | 11月 | 宋洪凯、李景丽、薛江浩、郭雪勤、郭亚琴 |
| 做好2024年度学校质量管理内审和廉政风险防控工作 | 11月 | 宋洪凯 |
| 协调信息办、教务处完成教材系统教材退书、核算功能开发 | 11月 | 宋洪凯、薛江浩 |
| 完成资产管理数字化转型下阶段规划方案 | 11月 | 宋洪凯、薛江浩 |
| 协调各二级单位新进教职工办公用房配置 | 11月 | 李景丽 |
| 渗漏水维修 | 11月 | 季军红、连彩燕、黄书安、王景晋 |
| 台风“康妮”善后维修工作 | 11月 | 季军红、连彩燕、黄书安、王景晋 |
| 体育馆119室/124室基建改造 | 11月 | 连彩燕、朱书翔 |
| 图书馆4楼开放空间会议室改造 | 11月 | 连彩燕、朱书翔 |
| 12号学院楼验收及产证办理前置工作 | 11月 | 张业盛、季军红、连彩燕、黄书安 |
| 大数据产业学院基建装修/改造 | 11月 | 季军红、连彩燕、黄书安、许秋林 |
| 全校减速带及道路护栏维修更换 | 11月 | 连彩燕、朱书翔、黄书安 |
| 南13后勤员工宿舍基建改造 | 11月 | 连彩燕、黄书安 |
| 南北食堂屋顶油烟管道及风机维修改造 | 11月 | 连彩燕、许秋林 |
| 全校消防安全检查问题维修 | 11月 | 连彩燕、许秋林 |
| 后勤保卫处 | ISO质量管理体系内审相关工作 | 11月 | 杨真真、张媛媛、提文超、吴珍珍 |
| 法治及安全教育月消防安全培训专题系列活动开展 | 11月 | 杨真真、张媛媛、提文超、吴珍珍、李桢 |
| 各类考试及活动综合协调服务保障工作 | 11月 | 杨真真、张媛媛、提文超、李桢 |
| 安全检查整改项目进度追踪工作 | 11月 | 杨真真、张媛媛、提文超、吴珍珍、李桢 |
| 开展《食堂及商业店铺管理办法》修订工作，进一步加强食堂管理，提升服务 | 11月 | 张媛媛 |
| 建立健全食堂消防安全三级管理体系建设 | 11月 | 张媛媛 |
| 配合上海市教委后保处和上海市学校后勤协会安排做好学生公寓6T建设现场检查评估工作 | 11月 | 吴珍珍 |
| 开展物业服务话术培训、应急处置流程培训等相关工作，提升服务专业能力及水平 | 11月 | 吴珍珍 |
| 开展垃圾分类，园区安全、内务检查等相关工作 | 11月 | 吴珍珍 |
| 面向全体大一新生开展校园电信诈骗防范宣传普及工作 | 11月 | 李桢 |
| 校园非机动车管理优化及车牌统计发放工作 | 11月 | 李桢 |
| 信息化办公室 | 业务系统开发及优化：全校所有业务系统进行Oauth2.0改造；大后勤系统开发；oauth/docker整合；医保学生参保项目开发；建桥12345系统开发及上线；公务车借用系统；教学内涵建设系统；发文系统 | 11月 | 沈方园、丁涛（张海啸、钱宇轩、瞿龚、曹思伟、黄陈杰、朱爰瑶、汪俊君、罗一鸣） |
| FAP平台信创改造 | 11月 | 沈方园、汪俊君、罗一鸣 |
| 交换机策略调整：第三教学楼汇聚交换机策略调整 | 11月 | 沈方园、余强、茅剑、郁磊、侯峻青 |
| 数据治理工作：南北食堂新进档口数据对接；学生增值性评价系统数据汇总 | 11月 | 沈方园、茅剑、钱宇轩、万超礼 |
| 业务系统相关文档撰写：大后勤系统文档撰写（订餐、班车、宿舍、招待所、教师公寓等） | 11月 | 钱宇轩、万梦玲 |
| 项目申报及材料准备：2023年度软著材料准备；信息化办公室多项经费及预算调整 | 11月 | 钱宇轩 |
| 业务系统需求分析及测试工作：公文系统流程分析；教学内涵建设系统需求分析；素质拓展学分系统需求分析 | 11月 | 沈方园、钱宇轩、万梦玲 |
| 系统运维保障：支付宝设备遗失赔偿事项；教材系统运维 | 11月 | 沈方园、郁磊、钱宇轩、侯峻青、曹思伟、万梦玲 |
| 配合资产处完成2023年度资产盘点工作 | 11月 | 钱宇轩、施祺、郁磊 |
| 配合校办完成网站群后续工作（学校官网、二级单位网站、信息公开网等网站的模板更新工作） | 11月 | 沈方园、钱宇轩、丁涛、王戬 |
| 学校网站二级等保测评 | 11月 | 郁磊（王戬、钱宇轩） |
| 四期弱电工程建设 | 11月 | 郁磊、侯峻青、王戬、徐正洪、徐明初、周琪 |
| 医务室门禁系统改造 | 11月 | 沈方园、钱宇轩、郁磊、万超礼 |
| 制作数据可视化报表 | 11月 | 茅剑、万超礼、侯轶文 |
| 丰蕾智慧宿舍系统运维合同续签 | 11月 | 钱宇轩 |
| 网络保障：全校网络设备调整 | 11月 | 郁磊、侯峻青、王戬、徐正洪、徐明初、周琪 |
| 系统改造：配合资产处和后保处完成闸机系统的改造工作 | 11月 | 钱宇轩、万梦玲 |
| 校工会办公室 | 举办临港高校工会主席副主席工会工作交流座谈会 | 11月 | 工会全体 |
| 做好每周工作日文化艺术职工午间课堂活动 | 11月 | 工会全体 |
| 组织青年教工义务献血 | 11月 | 工会全体 |
| 做好2025年报刊订阅工作 | 11月 | 工会全体 |
| 举办教职工“颈椎病的预防与护理及金融知识”讲座 | 11月 | 工会全体 |
| 接受学校质量管理内审和纪委风险防控检查 | 11月 | 工会全体 |
| 做好校工会经费预算使用微调工作 | 11月 | 工会全体 |
| 做好2025年校工会行政经费预算工作 | 11月 | 工会全体 |
| 做好“劳模创新工作室”申报工作 | 11月 | 工会全体 |
| 做好大病和困难职工及时帮扶工作 | 11月 | 工会全体 |
| 做好第四季度职工生日慰问工作 | 11月 | 工会全体 |
| 组织各分工会开展全校教职工“秋游”活动 | 11月 | 工会全体 |
| 做好新教职工入会工作，为新职工办理工会会员卡 | 11月 | 工会全体 |
| 开展新会员“工会会员应知应会”培训工作 | 11月 | 工会全体 |
| 组织校羽毛球协会参加2024年上海市教工羽毛球参赛工作 | 11月 | 工会全体 |
| 举办学校第九届职工乒乓球团体赛 | 11月 | 工会全体 |
| 做好“品上海”工作 | 11月 | 工会全体 |
| 召开工会（经审）委员11月例会 | 11月 | 工会全体 |
| 专报：全体校领导、建桥教育集团 印发：各二级学院领导、各职能（业务）部门负责人 |
| 上海建桥学院学校办公室 2024年11月印发 |
