| 处室部门2024年12月主要工作安排 |
| 处 室 | 计划工作项目 | 时间安排 | 负责人、参加人 |
| 学校办公室 | 完成各类会议筹备及会务工作，做好各类接待工作 | 12月 | 郁豪庭、王军芳 |
| 做好学校2024年工作总结与2025年工作计划汇编 | 12月 | 陈少东、妙鹏 |
| 做好2024年市教委民办高校年度检查 | 12月 | 陈少东、妙鹏 |
| 《教育决策参考》编发和每月信息动态报送 | 12月 | 陈少东、程奕慕 |
| 学校官网主页其他页面制作（子页面及部门、英文主页） | 12月 | 徐皓刚、陈少东、妙鹏 |
| 跟踪和梳理2024年催办督办事项进展 | 12月 | 陈少东、王军芳 |
| 《信访工作月报》（2024年11月份）编发 | 12月 | 徐皓刚、党松杰、丁智华、李旭鹏 |
| 编制2024年信访工作责任考核办法 | 12月 | 党松杰、丁智华、李旭鹏 |
| 做好建桥7788意见建议服务平台的测试、受理工作 | 12月 | 党松杰、丁智华、李旭鹏 |
| 2024年度在校生满意度调研及出台整改措施相关工作 | 12月 | 党松杰 |
| 学校办学许可证延期 | 12月 | 党松杰 |
| 党委办公室（宣传部） | 做好《建桥报（2024年10月份）》编辑、出版，校领导PPT制作 | 12月 | 桑正、黄水波 |
| 日常新闻跟踪，官微运营，配合招生宣传 | 12月 | 施楠、吉娜、左宸 |
| 中心组学习、党纪学习教育、三馆日常运营 | 12月 | 方梦瑶、陈彩梅 |
| 校园人物采访 | 12月 | 施楠、吉娜、左宸 |
| 重要的学校活动宣传（考研、实验室） | 12月 | 施楠、陈真真 |
| 2024年学校十大新闻 | 12月 | 施楠 |
| 2025年迎新视频拍摄，迎新宣传等 | 12月 | 施楠、陈真真 |
| 2024寒假招生走访（文创、宣传页） | 12月 | 奚丽君、陈婧、戴子悦 |
| 学校文创（新年礼品如红包、帆布袋、万年历） | 12月 | 戴子悦、王彦 |
| 雷锋广场改建设计 | 12月 | 孙彦恩、陈婧、戴子悦 |
| 研究生考试相关设计 | 12月 | 孙彦恩 |
| 各二级学院教育教学成果墙设计 | 12月 | 孙彦恩、陈婧、戴子悦 |
| 学校新媒体管理办法（修改） | 12月 | 奚丽君、施楠、陈真真 |
| 全校信息员大会、新媒体大会 | 12月 | 奚丽君、施楠 |
| 网络安全责任制 | 12月 | 桑正、奚丽君 |
| 人事组织处 | 党建巡查 | 12月 | 黄晓星、潘明芸、陈静、张梦媛、赵君 |
| 党员基本培训、党统年报、党员发展 | 12月 | 黄晓星、陈静、赵君 |
| 上海民办高校新联会换届大会 | 12月 | 潘明芸、田珊珍 |
| 持续完善廉政风险防控体系建设、干部考察与上会工作 | 12月 | 潘明芸、张梦媛 |
| 民办高校教师思政工作研究基地培训、项目验收工作 | 12月 | 黄晓星、张梦媛 |
| 年度部门工作总结 | 12月 | 黄晓星、潘明芸、陈静 |
| 薪酬体系化管理方案梳理与完善 | 12月 | 张宁、顾全 |
| 落实专职思政教师配置工作 | 12月 | 朱燕莉、张依婷 |
| 2024年年检师资数据填报 | 12月 | 朱燕莉、程晨、贾恒 |
| ESG数据统计（全校培训、教师荣誉、问卷发放） | 12月 | 程晨、石秀芳 |
| 双师型教师认定初审、产学研践习考核统计 | 12月 | 程晨、唐窗林 |
| 年终考核（二级单位、教职工个人考核、KPI考核、服务对象满意度调查）、五大奖评选） | 12月 | 程晨、石秀芳 |
| 骨干教师认定、高水平师资人才培育激励计划管理办法(试行）上会 | 12月 | 石秀芳 |
| 下半年初级职称、博士直接认定中级职称公示 | 12月 | 唐窗林 |
| 特殊劳务协议续签 | 12月 | 张依婷 |
| 2024年年金汇缴 | 12月 | 朱燕莉 |
| 人事系统信息化更新 | 12月 | 陶凤 |
| 教务处 | 机电学院申报的校级试验示范中心材料评审；行业企业课程资源库真实案例资源库排版校验印刷；2024-2025学年第二批实验室安全建设项目立项通知 | 12月 | 张萍华、王孙艺 |
| 2022-2023年实验室建设项目已完成项的验收；实验室安全年报上传教育部；12月全校各实验室检查 | 12月 | 张萍华、王凯、刘保虎 |
| 开展毕业、学业预警工作；本学期工作量第三次发放 | 12月 | 孙鹏、张欣澍、沈志超、杨帆 |
| 全国大学英语四、六级考试工作；期末考试监考任务安排；全国计算机等级考试 | 12月 | 孙鹏、郑巍 |
| 下学期选课、排课工作；下学期校内公选课选课 | 12月 | 孙鹏、张珊、朱伟民 |
| 期末学生评教工作、教师评学工作；优秀系主任、优秀教学奖评选工作 | 12月 | 朱霞、赵倩、熊玉兰 |
| 兼职教师奖教金评选工作；期末教学检查（针对考风、考纪） | 12月 | 朱霞、魏娜 |
| 对22年立项建设社群的结项验收工作、对23年立项建设社群的中期检查工作 | 12月 | 朱霞、白鹤、刘辉 |
| 学生处 | 2024届毕业生就业奖励发放；2024届毕业生就业质量报告终版 | 12月 | 王苇、门然然 |
| 创业新苗结对培育档案准备上交；梳理各二级学院就业指导方案 | 12月 | 王苇、顾瑛 |
| 第二届全国大学生职业规划大赛成长赛道和就业赛道上海市市赛推荐和项目打磨；第二届全国大学生职业规划大赛教师赛道校赛筹备；临港新片区校园引才工作站申报；走访和接待重点企业 | 12月 | 王苇、王旭娜 |
| 民办高校心理健康活动月闭幕式 | 12月 | 余懿凡、田彬 |
| 2024年度社区工作评优 | 12月 | 高祺、潘成培 |
| 星级辅导员评定 | 12月 | 张莉、刘雍鹤、贾夏婷 |
| 科研处 | 年终总结及年度计划草拟 | 12月 | 朱逸 |
| 学科建设工作推进 | 12月 | 朱逸、王臣臣 |
| 2024年科研管理系统数据汇总及整理、分析 | 12月 | 胡毓婷 |
| 内审不符合项的关闭、廉政风险防控新风险流程图定稿 | 12月 | 朱逸、邓科 |
| 2023年科技成果奖励发放 | 12月 | 邓科 |
| 卓越建桥计划及KPI考核数据核算 | 12月 | 邓科 |
| 博士启动基金项目入库审核 | 12月 | 梁婧 |
| 全国高等院校社科/科技统计系统培训及数据填报 | 12月 | 梁婧、杨英花 |
| 各类项目材料整理、录入、年末归档 | 12月 | 李琴涛 |
| 学报第4期稿酬结算，启动编审2025年第1期学报 | 12月 | 孙昌立 |
| 规划与质量办公室（大数据中心） | 2024年度内审工作总结及编制内审总结报告 | 12月 | 张玲 |
| 2024年下半年文件更改简报编制 | 12月 | 邹敏 |
| 文件各版本内容更改汇总 | 12月 | 邹敏 |
| 在校生满意度调查分析 | 12月 | 林卓涵 |
| 上海建桥学院教育数据年报 | 12月 | 林卓涵 |
| 协助教务处做好2025届各学院论文开题、中期答辩过程性检查，并关注各学院对学生论文题目审核 | 12月 | 江萍 |
| 协助人事处做好第二批教学基本能力考核人员复听工作。 | 12月 | 江萍 |
| 召开本学期第6次校级督导工作部署会和第3次校院二级督导工作沟通交流会。 | 12月 | 江萍 |
| 协助学生处做好“学风节”相关大讨论及《秋季学期“沉浸式课堂”专项计划及示范班级评选》活动及检查学生上课“抬头率”听课工作，并反馈相关意见。 | 12月 | 江萍 |
| 组织质量文化案例有奖征集专家评审及评奖 | 12月 | 黄河 |
| 编写内审专项小组纠正措施报告 | 12月 | 黄河 |
| 招生办公室 | 做好2025年硕士研究生入学考试考务相关工作 | 12月 | 招办全体 |
| 做好2025年春季各类招生、专升本招生咨询工作 | 12月 | 钟子健、张子易 |
| 确定2025年春季招生章程 | 12月 | 郑俞欠、张磊 |
| 确定2025年春季招生方案、命题方案 | 12月 | 郑俞欠、张磊 |
| 制定2025年专科层次依法自主招生章程 | 12月 | 郑俞欠、张磊 |
| 做好2024年寒假假期招生宣传及走访相关工作 | 12月 | 招办全体 |
| 财务处 | 学校2025年年度预算第一轮意见反馈及第二轮预算汇总 | 12月 | 韩敏明、顾文 |
| 学校24年年级报表审计预审工作 | 12月 | 全体财务 |
| 个人暂支催收 | 12月 | 周伟 |
| 学校2024年教委财务年检工作 | 12月 | 全体财务 |
| 学校24年年度关账工作 | 12月 | 全体财务 |
| 学校24年关联交易资金支付（剩余部分） | 12月 | 顾文 |
| 对外交流办公室 | 2025年师生派出计划审定 | 12月 | 梁月泉 张欢 |
| 在校留学生、港澳台籍学生、外籍教师、港澳台籍教师迎新活动 | 12月 | 冯小珊 张欢 |
| 2025年国际合作专业海外实习（国际教育学院） | 12月 | 梁月泉 陈栋鑫 |
| 外籍教师续聘及证件办理手续 | 12月 | 陈栋鑫 冯小珊 |
| 对外交流画册定稿送审 | 12月 | 冯小珊 |
| 参加第十四届海峡两岸民办（私立）校长论坛（台湾昆山科技大学） | 12月 | 梁月泉 陈栋鑫 |
| 资产管理处 | 持续开展各行政部门和各二级学院物资采购 | 12月 | 季军红、凡忠群、吴国兵、魏旭霞、范君瑜、陈浩、冯划 |
| 完成信息技术学院Rokoko动作捕捉系统方案确定 | 12月 | 季军红、凡忠群 |
| 完成微软Windows和Office正版化方案沟通 | 12月 | 季军红、范君瑜 |
| 完成窗帘品类供应商库定标 | 12月 | 季军红、魏旭霞 |
| 对食堂排烟管道清洗项目重新了解需求以及施工方案，推进清洗单位新的招标 | 12月 | 季军红、凡忠群 |
| 信息技术学院数字媒体技术实验室改造升级项目二轮报价及定标 | 12月 | 季军红、陈浩 |
| 完成空调品类供应商库定标 | 12月 | 季军红、魏旭霞 |
| 完成校办4楼空间LED大屏及音响采购项目方案沟通 | 12月 | 季军红、吴国兵 |
| 完成信息办网络资产安全扫描与治理系统项目定标 | 12月 | 季军红、凡忠群 |
| 推进合同系统试运行问题解决及验收 | 12月 | 季军红、范君瑜 |
| 完成信息办搬迁以及图书馆N533家具采购 | 12月 | 季军红、魏旭霞 |
| 持续推进老生、新生及专升学生教材采购 | 12月 | 冯划 |
| 持续推进2023&2024年度实验室立项项目 | 12月 | 季军红、凡忠群、吴国兵、魏旭霞、范君瑜 |
| 持续推进学校四期工程建设及配套采购 | 12月 | 季军红、连彩燕、魏旭霞、范君瑜 |
| 持续推进大数据产业学院项目采购 | 12月 | 季军红、连彩燕、魏旭霞 |
| 推进医工学院项目采购 | 12月 | 季军红、凡忠群 |
| 完成消防维保项目定标 | 12月 | 季军红、魏旭霞 |
| 会同教务处，推进使用效率较低的教学用房整改 | 12月 | 宋洪凯、李景丽 |
| 2024年度资产清查和使用效率评价 | 12月 | 宋洪凯、李景丽、薛江浩、郭雪勤、郭亚琴 |
| 协调信息办、教务处完成教材系统教材退书、核算功能开发 | 12月 | 宋洪凯、薛江浩 |
| 根据资产管理数字化转型方案，启动相关准备工作 | 12月 | 宋洪凯、薛江浩 |
| 协调各二级单位新进教职工办公用房配置 | 12月 | 李景丽 |
| 完成市教委年检等年末数据采集上报工作 | 12月 | 李景丽、薛江浩 |
| 做好2024年度工作总结并编制2025年度工作计划 | 12月 | 宋洪凯 |
| 渗漏水维修 | 12月 | 周尚坤、连彩燕、应立峰、王景晋 |
| 大数据产业学院基建装修/改造 | 12月 | 季军红、连彩燕、黄书安 |
| 图书馆4楼开放空间会议室改造 | 12月 | 季军红、连彩燕 |
| 医工产业学院基建改造 | 12月 | 季军红、连彩燕 |
| 国际设计学院1F-3F和艺术学院1F-2F多间室内教室强弱电改造 | 12月 | 连彩燕、许秋林 |
| 医务室3楼露台改造 | 12月 | 连彩燕 |
| 招生办保密室搬迁改造 | 12月 | 连彩燕、黄书安 |
| 驾校室外场地范围调整改造 | 12月 | 连彩燕、黄书安 |
| 全校窗帘清洗 | 12月 | 连彩燕、黄书安 |
| 商学院一楼及二楼基建改造 | 12月 | 连彩燕、黄书安 |
| 后勤保卫处 | 开展2024年度部门考核和年终总结工作、2025年工作计划及ESG报告撰写 | 12月 | 杨真真、张媛媛、提文超、吴珍珍 |
| 组织开展寒假前校园安全检查工作并做好寒假后勤保卫处值班安排工作；持续做好校园安全保障工作 | 12月 | 杨真真、张媛媛、提文超、吴珍珍、李桢 |
| 四六级、研究生招生等大型考试及活动综合协调服务保障工作 | 12月 | 杨真真、张媛媛、提文超、吴珍珍、杜欣、李桢 |
| 组织开展2024年度后勤保卫处服务满意度调研及分析报告撰写工作 | 12月 | 杨真真、张媛媛、提文超、吴珍珍、李桢 |
| 组织开展2024年度后勤保卫处信访回复年终总结分析工作 | 12月 | 杨真真、张媛媛、提文超、吴珍珍 |
| 做好冬季疾病预防控制与治疗的健康教育工作 | 12月 | 杨真真、张媛媛、提文超、吴珍珍 |
| 完成《食堂及商业店铺管理办法》修订（含四阶表单），进一步加强食堂管理，提升服务 | 12月 | 张媛媛 |
| 拟定寒假期间校内食堂及商业营业计划，保障假期校内师生餐饮及商业基本需求 | 12月 | 张媛媛 |
| 组织开展食品安全大检查及食堂商业消防安全专题培训工作 | 12月 | 张媛媛 |
| 开展食堂用电用气安全专项整改跟进工作 | 12月 | 张媛媛 |
| 组织开展“建桥冬日校园暖心推荐”及“乐享建桥”系列活动，提升师生服务满意度 | 12月 | 张媛媛 |
| 2025年寒假留宿学生信息统计及服务保障工作 | 12月 | 吴珍珍 |
| 2024年秋季学期末学生公寓违禁物品申领工作 | 12月 | 吴珍珍 |
| 持续开展学生园区安全大检查工作 | 12月 | 吴珍珍 |
| 加强校园管理，开展落实外来人员进校登记制度 | 12月 | 李桢 |
| 对校内废旧车辆进行清理整治，优化校园通行环境 | 12月 | 李桢 |
| 面向安保人员组织开展防恐防暴或突发事件应对及礼仪礼节等专项培训，不断提升安保团队服务水平及能力 | 12月 | 李桢 |
| 信息化办公室 | 业务系统开发及优化：全校所有业务系统进行Oauth2.0改造；大后勤系统开发；oauth/docker整合；医保学生参保项目开发；建桥12345系统开发及上线；公务车借用系统；教学内涵建设系统；发文系统；议题申报系统；会议室申报系统 | 12月 | 沈方园、丁涛（张海啸、钱宇轩、瞿龚、曹思伟、黄陈杰、朱爰瑶、汪俊君、罗一鸣） |
| FAP平台信创改造 | 12月 | 沈方园、汪俊君、罗一鸣 |
| 交换机策略调整：第三教学楼汇聚交换机策略调整 | 12月 | 沈方园、余强、茅剑、郁磊、侯峻青 |
| 业务系统相关文档撰写：大后勤系统文档撰写（订餐、班车、宿舍、招待所、教师公寓等） | 12月 | 钱宇轩、万梦玲 |
| 项目申报及材料准备：2023年度软著材料准备；信息化办公室多项经费及预算调整 | 12月 | 钱宇轩、施祺 |
| 业务系统需求分析及测试工作：公文系统流程分析；教学内涵建设系统需求分析；素质拓展学分系统需求分析 | 12月 | 沈方园、钱宇轩、万梦玲 |
| 系统运维保障：支付宝设备遗失赔偿事项；教材系统运维 | 12月 | 沈方园、郁磊、钱宇轩、侯峻青、曹思伟、万梦玲 |
| 配合资产处完成2023年度资产盘点工作 | 12月 | 钱宇轩、施祺、郁磊 |
| 配合校办完成网站群后续工作（学校官网、二级单位网站、信息公开网等网站的模板更新工作） | 12月 | 沈方园、钱宇轩、丁涛、王戬 |
| 学校网站二级等保测评 | 12月 | 郁磊（王戬、钱宇轩） |
| 四期弱电工程建设 | 12月 | 郁磊、侯峻青、王戬、徐正洪、徐明初、周琪 |
| 丰蕾智慧宿舍系统运维合同续签 | 12月 | 钱宇轩 |
| 网络保障：全校网络设备调整 | 12月 | 郁磊、侯峻青、王戬、徐正洪、徐明初、周琪 |
| 系统改造：配合资产处和后保处完成闸机系统的改造工作 | 12月 | 钱宇轩、万梦玲 |
| 数据治理工作：学生增值性评价系统数据汇总；正采门禁数据汇聚 | 12月 | 沈方园、茅剑、钱宇轩、万超礼 |
| 制作数据可视化报表：教师教学工作量计算，教师实践工作量计算，教师重修工作量计算 | 12月 | 茅剑、万超礼、侯轶文、蒯长秀 |
| 内网防火墙单一来源采购和部署 | 12月 | 郁磊、王戬、徐启杰 |
| 留学生公寓和事务中心新加汇聚交换机 | 12月 | 徐启杰、郁磊、王戬、侯峻青 |
| 联想服务器利旧用作虚拟化 | 12月 | 徐启杰、郁磊、王戬、侯峻青 |
| 弱电间消防安全管理办法制定 | 12月 | 徐启杰、郁磊、王戬、侯峻青 |
| 校工会办公室 | 准备工会2024年资料整理存档 | 12月 | 工会全体 |
| 做好“品上海”慰问品发放 | 12月 | 工会全体 |
| 举办上海建桥学院第九届教职工乒乓球团体比赛 | 12月 | 工会全体 |
| 组队参加上海市教育系统2024年上海教工羽毛球比赛 | 12月 | 工会全体 |
| 开展工会会员日活动 | 12月 | 工会全体 |
| 做好每周工作日职工文化艺术午间课堂结业工作 | 12月 | 工会全体 |
| 做好冬送温暖工作 | 12月 | 工会全体 |
| 启动2025年春节前补助重病及生活困难职工 | 12月 | 工会全体 |
| 做好2025年迎新联欢会筹备工作 | 12月 | 工会全体 |
| 做好职工体检工作收尾结账 | 12月 | 工会全体 |
| 做好新华保险进校理赔工作 | 12月 | 工会全体 |
| 做好2025年春节慰问教职工工作 | 12月 | 工会全体 |
| 召开分工会年终总结工作会和工会干部学习培训会 | 12月 | 工会全体 |
| 专报：全体校领导、建桥教育集团 印发：各二级学院领导、各职能（业务）部门负责人 |
| 上海建桥学院学校办公室 2024年12月印发 |
