| 处室部门2025年1-2月主要工作安排 | |||
| 处 室 | 计划工作项目 | 时间安排 | 负责人、参加人 |
| 学校办公室 | 2024年度总结表彰大会暨迎新晚会会务 | 1月 | 徐皓刚、郁豪庭 |
| 上海市民办高校年度检查实地检查 | 1月 | 陈少东、妙鹏 | |
| 部门2024年总结、2025年工作计划汇编 | 1月 | 陈少东、妙鹏 | |
| 做好2025年部门预算 | 1月 | 校办班子 | |
| 起草学校2025年工作计划 | 1月 | 校办班子 | |
| 撰写报送《2024年上海教育年鉴》《浦东年鉴》学校篇目 | 1月 | 陈少东、妙鹏 | |
| 党委办公室（宣传部） | 做好《建桥报（2024年12月份）》编辑、出版，校领导PPT制作 | 1月 | 桑正、黄水波 |
| 日常新闻跟踪，官微运营，配合招生宣传 | 1月 | 施楠、吉娜、左宸 | |
| 中心组学习、党纪学习教育、三馆日常运营 | 1月 | 方梦瑶、陈彩梅 | |
| 校园人物采访（雷锋、启航班） | 1月 | 施楠、吉娜、左宸 | |
| 重要的学校活动宣传（元旦、迎新） | 1月 | 施楠、陈真真 | |
| 2025年迎新视频拍摄，迎新宣传等 | 1月 | 陈真真、蒋恒 | |
| 2024寒假招生走访（文创、宣传页） | 1月 | 奚丽君、陈婧、戴子悦、王彦 | |
| 雷锋广场改建 | 2月 | 桑正、奚丽君 | |
| 春招简章设计 | 1月 | 陈婧 | |
| 迎新、新春设计 | 1月 | 陈婧 | |
| 雷锋车设计制作 | 1月 | 奚丽君、陈婧、戴子悦、王彦、孙彦恩 | |
| 雷锋文创设计 | 1月 | 奚丽君、陈婧、戴子悦、王彦、孙彦恩 | |
| 人事组织处 | 2024年部门总结、制定2025年工作计划 | 1月 | 黄晓星 |
| 关于民办高校党建与思政工作调研评价工作、年检等迎检准备 | 1月 | 黄晓星、潘明芸、陈静、田敏、田珊珍、张梦媛、朱玲、赵君 | |
| 党员领导干部民主生活会、民主评议党员、困难党员慰问 | 1月 | 黄晓星、陈静、赵君 | |
| 党员领导干部与党外人士联谊交友工作 | 1月 | 潘明芸、田珊珍 | |
| 干部任免、纪委会、廉政风险防控总结 | 1月 | 潘明芸、张梦媛 | |
| 民创计划三个项目进校验收检查 | 1月 | 黄晓星、潘明芸、陈静、田珊珍、张梦媛 | |
| 市教委年检组进校实地检查（师资、党建、思政）材料准备 | 1月 | 张宁、黄晓星、朱燕莉、陈静、程晨 | |
| ESG数据（师资数据、培训数据、教师获奖数据） | 1月 | 程晨、石秀芳、贾恒 | |
| 年底各类奖金发放（绩效奖金、年终奖金、评奖评优奖金） | 1月 | 朱燕莉、顾全、张依婷 | |
| 2024年度岗位聘约完成情况统计汇总和费用发放 | 1月 | 朱燕莉、顾全、张依婷 | |
| 特殊劳务协议统一批次续签 | 1月 | 张依婷 | |
| 启动2025年师资招聘计划 | 1月 | 朱燕莉、张依婷 | |
| 收2024年度各二级单位培训执行情况总结、制定年度培训计划 | 1月 | 程晨、石秀芳 | |
| 考核结果提交办公会讨论，公示结果，发文 | 1月 | 程晨、唐窗林 | |
| 组织上海市教委2025年国内访学、市教委产学研践习及学校产学研践习项目申报（预申请） | 1月 | 程晨、唐窗林 | |
| 发布2025年度教师及其他专业技术职务申报工作通知 | 1月 | 程晨、石秀芳 | |
| 教务处 | J.test考试；大一新生期末考试 | 1月 | 孙鹏、郑巍、朱伟民 |
| 应届毕业生申报结业，往届学生申报结业、毕业和学位证书，进行审核并上报；开展下学期延长学习年限工作；转专业工作；应届毕业生结业证书、往届学生学历证书发放 | 1月 | 孙鹏、张欣澍、沈志超、杨帆 | |
| 重修、实践环节工作量结算；24-25-1兼职教师、行政教师课时费结算；学年课时费预算 | 1月 | 孙鹏、张欣澍 | |
| 下学期启航班、俊雅班方案制定 | 1月 | 孙鹏、曹吉 | |
| 完成对22年立项建设社群的结项验收工作、对23年立项建设社群的中期检查工作 | 1月 | 朱霞、白鹤、刘辉 | |
| 期末考试巡视工作 | 1月 | 朱霞、魏娜 | |
| 审核评估准备工作（自评报告、本科教学质量报告、教学示范案例等） | 1月 | 朱霞、熊玉兰、袁静、魏娜、白鹤、刘辉 | |
| 上海市一流课程申报 | 1月 | 朱霞、袁静 | |
| 实验室管理、实验室建设项目、实验技术研究项目相关ISO管理文件修订;推进实验室管理网站建设;2025年上海市级实验教学示范中心颁牌仪式暨示范中心建设经验交流会 | 1月 | 张萍华、王孙艺 | |
| 信息学院绿色低碳实验室项目和软工实训实验室项目变更；2025年实验室建设项目申报下文；22年、23年实验室建设项目验收 | 1月 | 张萍华、王凯 | |
| 填写2024年实验室安全年报；统筹购买制作实验室简介牌；寒假前实验室自查与教务处安全检查工作 | 1月 | 张萍华、刘保虎 | |
| 学生处 | 学生处2024年度汇报PPT；就业质量报告宣传部推文设计 | 1月 | 王苇、门然然 |
| 指导站季度报表、月度报表上报；梳理各二级学院就业指导方案 | 1月 | 王苇、顾瑛 | |
| 1月3日 第二届全国大学生职业规划大赛上海赛区成长赛道决赛；1月4日 第二届全国大学生职业规划大赛上海赛区总决赛（金奖选手排位赛）；1月中旬 职业发展教研室研讨会、课程归档 | 1月 | 王苇、王旭娜 | |
| 大学生心理健康课程结业考试，材料归档 | 1 月 | 刘雍鹤、张翠芳、齐孟翰、余懿凡 | |
| 社区工作评优证书发放 | 1 月 | 高祺、潘成培 | |
| 社区楼宇美化改造方案 | 1 月 | 高祺、潘成培 | |
| 科研处 | 邀请国家社科基金项目申报相关专家做申报指导讲座 | 1月 | 谷伟 |
| 重点学科建设工作推进 | 1月 | 谷伟、王臣臣 | |
| 完善教师综合工作考核管理办法 | 1月 | 谷伟、王臣臣 | |
| 科研数据驾驶舱大屏模块设计及数据整理 | 1月 | 谷伟、胡毓婷 | |
| 完善ESI专项奖励办法，推进办法落地实施。 | 1月 | 王臣臣 | |
| 重点实验室和文科平台运行管理办法的完善和落地 | 1月 | 胡毓婷、邓科 | |
| 科研管理系统2.0 功能需求收集 | 1月 | 胡毓婷 | |
| 国家社科基金艺术学专项申报、教育部人文社科项目申报 | 1月 | 邓科 | |
| 2024年度普通高校创新信息采集报表填报 | 1月 | 邓科 | |
| 全国高等院校社科/科技统计系统培训及数据填报 | 1月 | 梁婧、杨英花 | |
| 各类项目材料整理、录入、年末归档 | 1月 | 李琴涛 | |
| 完成学报2024年年度检查，启动2025年1期编校 | 1月 | 孙昌立 | |
| 规划与质量办公室（大数据中心） | 2024年度内审不符合项报告（1-2个月）闭环情况工作简报、2024年度内审总结报告 | 1月 | 张玲 |
| 2024年下半年文件更改简报编制 | 1月 | 邹敏 | |
| 完成质量文化案例有奖征集专家评审及评奖 | 1月 | 黄河 | |
| 质量文化领导小组成立发文 | 1月 | 黄河 | |
| 安排无锡太湖学院调研 | 1月 | 黄河 | |
| 部门总结和新一年度工作计划 | 1月 | 施红霞 | |
| 年度数据报告数据收集 | 1月 | 林卓涵 | |
| 校院两级督导第三次交流例会 | 1月 | 江萍 | |
| 论文中期检查 | 1月 | 江萍 | |
| 内审专项检查纠正措施报告整改跟踪监督 | 1月 | 黄河、江萍 | |
| 审核评估自评报告（征求意见稿）返修相关工作 | 1月 | 黄河 | |
| 招生办公室 | 讨论制定2025年春招校测方案，做好春招咨询、命题及宣传工作 | 1月 | 招办全体 |
| 讨论制定2025年自主招生章程、校测方案、宣传咨询等工作 | 1月 | 招办全体 | |
| 讨论专升本考试章程及考试方案 | 1月 | 招办全体 | |
| 完成台湾学测系统报名相关设置并做好相关咨询宣传工作 | 1月 | 招办全体 | |
| 做好2024年寒假假期招生宣传及走访相关工作 | 1月 | 招办全体 | |
| 财务处 | 易快报中2024年预算延期至2025年2月28日 | 1月 | 陈功 |
| 2024年度财务年度关账，出报表 | 1月 | 全体财务 | |
| 1月7日教委进校年检，准备好相关资料，含报表、往来户余额表、人员经费数据等。 | 1月 | 韩敏明、丁燕、瞿宏祎 | |
| 填报完成教委年检数据表，报海天王老师。 | 1月 | 韩敏明、丁燕、瞿宏祎、丁骁、张浩琳 | |
| 在系统上完成财务年检数据填报。 | 1月 | 韩敏明、瞿宏祎、张浩琳 | |
| 梳理并合并2025年度学校各部门、学院预算，编制2025年度财务预算总表。 | 1月 | 韩敏明 | |
| 安永审计进场:函证、抽凭等工作 | 1月 | 全体财务人员 | |
| 部门及人员的年度绩效考核 | 1月 | 顾文 | |
| 2024年全国教育经费统计 | 1月 | 丁燕 | |
| 对外交流办公室 | 2025年师生派出计划下达 | 1月 | 梁月泉 张 欢 |
| 2025年春季国际合作专业海外实习派出准备（国际教育学院） | 1月 | 陈栋鑫 张 欢 | |
| 外籍教师续聘及证件办理、校内公寓调整；留学生录取、短期团组接待等 | 1月 | 陈栋鑫 冯小珊 | |
| 赴台准备 第十四届海峡两岸民办（私立）校长论坛（台湾昆山科技大学） | 1月 | 梁月泉 张 欢 | |
| 按照双方拟定的工作计划，会同信息学院、教务处筹备中芬合作办学材料 | 1月 | 梁月泉 陈栋鑫 冯小珊 | |
| 推进校际合作（日本、英国等高校）缔结友好合作协议 | 1月 | 梁月泉 陈栋鑫 张 欢 冯小珊 | |
| 资产管理处 | 持续开展各行政部门和各二级学院物资采购 | 1月 | 季军红、凡忠群、吴国兵、魏旭霞、范君瑜、陈浩、冯划 |
| 完成信息技术学院Rokoko动作捕捉系统方案确定 | 1月 | 季军红、凡忠群 | |
| 完成物理实验室家具定标 | 1月 | 季军红、魏旭霞 | |
| 对食堂排烟管道清洗项目重新了解需求以及施工方案，确定清洗单位 | 1月 | 季军红、凡忠群 | |
| 完成信息学院机器人项目定标 | 1月 | 季军红、吴国兵 | |
| 完成体测项目定标采购 | 1月 | 季军红、范君瑜 | |
| 完成信息办网络资产安全扫描与治理系统项目定标 | 1月 | 季军红、凡忠群 | |
| 完成电子班牌项目定标 | 1月 | 季军红、陈浩 | |
| 完成大数据产业学院教学电脑项目 | 1月 | 季军红、陈浩 | |
| 推进医工学院项目采购 | 1月 | 季军红、魏旭霞 | |
| 完成商学院金融工程实验室电脑主机升级改造项目定标 | 1月 | 季军红、陈浩 | |
| 持续推进雷锋广场宣传文化改造 | 1月 | 季军红、凡忠群 | |
| 持续推进学院文化墙、党建文化墙询价、制作 | 1月 | 季军红、凡忠群 | |
| 完成雷锋号、建桥号外摆文化餐车定标 | 1月 | 季军红、陈浩 | |
| 持续推进后保高空抛物、后厨、合景监控项目 | 1月 | 季军红、凡忠群 | |
| 持续推进老生、新生及专升学生教材采购 | 1月 | 季军红、冯划 | |
| 持续推进2023&2024年度实验室立项项目 | 1月 | 季军红、凡忠群、吴国兵、魏旭霞、范君瑜、陈浩 | |
| 持续推进学校四期工程建设配套采购 | 1月 | 季军红、凡忠群、吴国兵、魏旭霞、范君瑜、陈浩 | |
| 持续推进大数据产业学院项目采购 | 1月 | 季军红、陈浩 | |
| 持续推进教发中心项目采购 | 1月 | 季军红、魏旭霞 | |
| 完成图书馆4楼新会议室项目定标采购 | 1月 | 季军红、吴国兵 | |
| 会同教务处，推进使用效率较低的教学用房整改 | 1月 | 宋洪凯、李景丽 | |
| 启动资产管理数智平台建设，编写开发方案 | 1月 | 宋洪凯、薛江浩 | |
| 2024年第四季度报废固定资产处置 | 1月 | 薛江浩、郭雪勤 | |
| 渗漏水维修 | 1月 | 周尚坤、连彩燕、应立峰、王景晋 | |
| 大数据产业学院基建装修/改造 | 1月 | 季军红、连彩燕、黄书安 | |
| 图书馆4楼开放空间会议室改造 | 1月 | 季军红、连彩燕 | |
| 医工产业学院基建改造 | 1月 | 季军红、连彩燕 | |
| 体育部体侧中心实验室改造 | 1月 | 连彩燕、黄书安 | |
| 一教及二教小便斗新增感应器改造 | 1月 | 周尚坤、连彩燕、许秋林 | |
| 珠宝学院大型仪器实验室改造 | 1月 | 连彩燕 | |
| 融高一楼布置展会场地搭建地台 | 1月 | 连彩燕、黄书安 | |
| 职业技术学院综合实验室强弱电改造 | 1月 | 连彩燕、许秋林 | |
| 南1宿舍公共卫生间漏水维修、公共教学楼雨水管外翻 | 1月 | 周尚坤、连彩燕、应立峰、王景晋 | |
| 大礼堂-图书馆（变电站）电力调整 | 1月 | 连彩燕、许秋林 | |
| 四期竣工验收 | 1月 | 张业盛、季军红、连彩燕 | |
| 12号学院楼产证办理 | 1月 | 连彩燕、黄书安 | |
| 教师公寓更新方案 | 1月 | 周尚坤、连彩燕 | |
| 第一至第四教学楼、四期1#、2#、3#人才公寓空调 | 1月 | 周尚坤、连彩燕、许秋林 | |
| 后勤保卫处 | 组织开展寒假前校园安全检查工作并做好寒假后勤保卫处值班安排工作 | 1月 | 杨真真、张媛媛、提文超、吴珍珍 |
| 完成部门年终总结及相关工作材料归档工作 | 杨真真、张媛媛、提文超、吴珍珍 | ||
| 做好食堂及商业店铺放假前闭店安全检查工作 | 1月 | 张媛媛 | |
| 做好寒假期间值班食堂及商业店铺工作安排及假期间的用餐服务保障工作 | 1月 | 张媛媛 | |
| 做好学校四期项目保洁及北五北六区域垃圾房改造推进工作 | 1月 | 张媛媛 | |
| 2025年寒假留宿学生服务保障工作 | 1月 | 吴珍珍 | |
| 做好四期教师公寓选房、分配及后续搬迁入住工作 | 1月 | 吴珍珍 | |
| 做好冬季传染病预防控制与处置工作 | 1月 | 倪佳玲 | |
| 做好校园内消防、技防设施设备（摄像头、消防应急灯等）完善升级改造工作 | 1月 | 李桢 | |
| 完成四期公寓及12号教学楼的消防安全验收工作 | 1月 | 李桢 | |
| 完成地下车库防汛挡板等相关设施设备安装改造工作，保障使用安全 | 1月 | 李桢 | |
| 信息化办公室 | 电子班牌项目（硬件和网络设计） | 1月 | 徐启杰、郁磊、侯峻青 |
| 内网防火墙单一来源采购和部署 | 1月 | 郁磊、王戬、徐启杰 | |
| 留学生公寓和事务中心新加汇聚交换机 | 1月 | 徐启杰、郁磊、侯峻青 | |
| 联想服务器利旧用作虚拟化 | 1月 | 徐启杰、郁磊、王戬、侯峻青 | |
| 弱电间管理办法制定 | 1月 | 徐启杰、郁磊 | |
| 资产扫描系统采购和部署 | 1月 | 徐启杰、郁磊、王戬 | |
| 业务系统开发及优化：全校所有业务系统进行Oauth2.0改造；大后勤系统开发；oauth/docker整合；医保学生参保项目开发；建桥12345系统开发及上线；公务车借用系统；教学内涵建设系统；发文系统；议题申报系统；会议室申报系统 | 1月 | 沈方园、丁涛（张海啸、钱宇轩、瞿龚、曹思伟、黄陈杰、朱爰瑶、汪俊君、罗一鸣） | |
| 业务系统相关文档撰写：大后勤系统文档撰写（订餐、班车、宿舍、招待所、教师公寓等） | 1月 | 钱宇轩、万梦玲 | |
| 项目申报及材料准备：2023年度软著材料准备；信息化办公室多项经费及预算调整 | 1月 | 钱宇轩、施祺 | |
| 业务系统需求分析及测试工作：公文系统流程分析；教学内涵建设系统需求分析；素质拓展学分系统需求分析 | 1月 | 沈方园、钱宇轩、万梦玲 | |
| 各部门陆续提交的考勤查看申请，出2套报表。一套按照当前用户的组织架构权限自动查看符合条件的考勤，一套按照部门结构，每个部门出一个固定报表，按帆软报表全选分配。另，手机端BI首页，增加个人考勤查看入口。 | 1月 | 茅剑、万超礼、侯轶文、蒯长秀 | |
| 持续配合帆软协查同步更新部分数据失败的原因。 | 1月 | 茅剑 | |
| 数据中心规范化整理。 1，整理ETL数据链接 2，整理菜单、任务（主要是位置和命名） 3，整理执行计划（顺序执行，避免并发） 4，部分任务合理化重构数据中心规范化整理。 1，整理ETL数据链接 2，整理菜单、任务（主要是位置和命名） 3，整理执行计划（顺序执行，避免并发） 4，部分任务合理化重构 | 1月 | 茅剑、万超礼、侯轶文、蒯长秀 | |
| 数据表分区。观察慢查询，设计合理脚本对GXJX0401及GXJX0501进行数据分区。 | 1月 | 茅剑、万超礼、侯轶文、蒯长秀 | |
| 配合教务处做好期末考试的考务工作： 1.试卷分类发放 2.对接外国语学院对大学英语考试听力音频导入考场U盘、听力考试时保障多媒体设备 3.电子监考的准备工作 4.缺考、旷考、缓考、作弊考生的系统登记以及材料保存 | 1月 | 何晓伟、杨磊、范昕晔、王力、周晟、孙文峰 | |
| 学期末所有多媒体教室设备的维护保养工作： 1.教室云桌面系统版本整合、系统的软件更新 2.教室监控画面的调整、录播摄像头输入音频线的检查（排除杂音、输入音量大小调节） 3.教室讲台杂物清理。讲台面的清洁 4.投影机画面调整、滤网除尘 | 1月 | 何晓伟、杨磊、范昕晔、王力、周晟、孙文峰 | |
| 12号楼教室软硬件的问题统计以及排查处理 1.中控内嵌音频处理器线路输出音量的自动初始化问题 2.中控音频输出的底噪问题 3.个别触摸显示器的死机问题 4.个别无线话筒的连接问题（需重复多次才能链接成功） | 1月 | 何晓伟、杨磊、范昕晔、王力、周晟、孙文峰 | |
| 多媒体机房的维护 1.磁阵掉线硬盘的检查（掉线以及I/O异常），申请新硬盘替换 2.机柜负载合理化 | 1月 | 何晓伟、杨磊、范昕晔、王力、周晟、孙文峰 | |
| 研究生考试考场以及试卷运送线路监控录像的下载以及拷贝保存 | 1月 | 何晓伟、杨磊、范昕晔、王力、周晟、孙文峰 | |
| 校工会办公室 | 准备工会2024年资料整理存档 | 1月 | 工会全体 |
| 参加上海市教育系统2024年上海教工羽毛球比赛 | 1月 | 工会全体 | |
| 做好冬送温暖工作 | 1月 | 工会全体 | |
| 启动2025年春节前补助重病及生活困难职工 | 1月 | 工会全体 | |
| 做好2025年迎新联欢会筹备工作 | 1月 | 工会全体 | |
| 做好职工体检工作收尾结账 | 1月 | 工会全体 | |
| 做好2025年春节慰问教职工工作 | 1月 | 工会全体 | |
| 召开分工会年终总结工作会和工会干部学习培训会 | 1月 | 工会全体 | |
| 专报：全体校领导、建桥教育集团 印发：各二级学院领导、各职能（业务）部门负责人 | |||
| 上海建桥学院学校办公室 2025年1月印发 | |||